work form home essential tips - 4 大关键技巧让你在家中工作更有效率!

4 大关键技巧让你在家中工作更有效率!

行动管制令期间在家中工作,懊恼家中特多干扰和诱惑,而无法专注完成每日工作?K’s 为你整理以下 4 个关键技巧,包含几项火红的工作法如番茄工作法,Eat That Frog  法则等。正找寻方法提升效率的你,不妨尝试以下方法;让 work from home 没难度!

1. 在家中打造工作空间

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想要让 work from home 更有效率,首先是要让自己置身在工作环境与氛围中。首要在家中设定一个固定的工作空间,让工作所需的物品包括电脑、笔记本、文件等全部置放在 固定位置;有需要时便随手可得,节省更多时间。

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此外,工作空间最重要充足的光线与坐姿。除了尽量让自然光线照射入工作空间以外;坐姿也相当重要,在家中工作不像平日上班有太多活动空间,因此正确且舒适的坐姿能确保一整天工作不易疲惫。

不仅如此,沉闷的工作空间范围也可花心思布置一番,增添绿色或大自然元素如小盆栽、小型鱼缸或香氛蜡烛等让自己在工作时身心更平静惬意。

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2. 让自己处于上班的心情

另外,让自己处于惯有的工作心境能大大提升每日的工作效率。在家中工作最欣慰的想必是可避免上班路上的堵车。这往往让多数人掉入误区,把睡觉时间延长希望好好犒赏自己,反而让自己一整天迟迟无法进入状态。举个例子: 8 :00AM 上班的你,选择在 7:50AM 起床,反而会消耗更多时间去调整工作的状态。

担心自己不够自律的读者们,可尝试将每日工作进行规划,透过规划让潜意识清晰明天所需完成的事项,让自己更有动力。K’s 也会在文下与读者们分享几个有效计划工作的技巧。

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绝不要穿着舒适宽松的睡衣在家中上班,这会轻易让自己不自觉抛离工作的心情。

另外,夜猫子想在大清早马上投入工作心情,不妨尝试为自己冲泡一杯香浓咖啡、下厨烹饪一份饱足感的早餐,亦或进行简单的运动锻炼。关键是找寻能让自己更有动力与心情去完成接下来8小时的工作。

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3. 借助工作法,更专注完成工作

在家中工作确实无法避免干扰和诱惑,舒适的居家空间也缺乏公司的拘谨感;想要每天8小时全神贯注应付工作无疑相当棘手。K’s 在此为各位推荐几项被证实有效提升效率的方法和辅助的应用程序,让你可以对每天需完成的工作有所策划,轻松完成工作。读者们也可趁行动管制令期间寻找最适合自己工作模式的技巧,让日后工作更有效率。

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手机应用程序 ( Forest | Donut Dog | Todoist )

番茄工作法 Pomodoro

番茄工作法是相当火红的时间管理工作法。主要关键在于规划、记录、行动以及可视化。与其在长时间完成任务,番茄工作法鼓励将任务细分完成;此工作法十分适合难以长时间专注的人。工作法首先将需完成的工作规划,然后设定25分钟的工作时间,在这段时间内完全投入专注完成所制定的任务,忽略所有邮件或社交媒体干扰。每25分钟间断休息 5 分钟,然后在完成四个 25 分钟让自己歇息 15-30 分钟,繁杂的工作就会在每一小块的累积不自觉轻松完成。

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Eat That Frog  工作法

Eat That Frog 工作法是畅销作家 Brian Tracy 其中一本知名的同名书籍中解释的工作法。Eat That Frog 就是先把最大最丑陋的青蛙吃掉,正如你繁杂的工作中,首要把最不想做且最困难的事项优先完成。致力完成最艰难的工作,将让自己在漫长的一天更轻松愉悦地完成自己享受的工作,进而解决拖延的问题。

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看板管理法

看板管理法是一种清晰布局的工作管理方式。最简单的看办法是将工作 “三分天下”:需要做的事项、正在做的事项和已完成。除了让自己清楚了解工作的进度和阻碍,也可让自己更有成就感去完成接下来的工作。

4. 准时下班!

在家上班准时下班很!重!要!行动管制期间每天 24 小时都会呆在家中,但这并不代表无时无刻都需处于工作状态。真正有效的工作方式是让自己在计划好的时间内完成工作,然后把当天剩余的时间与家人交流、锻炼身心或休息放松。只有让自己有足够的休息,才更有动力面对接下来的工作天。

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