team management app - 借助科技让 WFH 更轻松! 团队沟通与管理必备 APP

借助科技让 WFH 更轻松! 团队沟通与管理必备 APP

随着新世代工作模式的演变,许多固定工作都改为灵动性更高的工作模式,团队之间的沟通与管理都可借助科技完成。市面上玲琅满目的团队沟通与管理应用程序包括:视频会议、任务分配与追踪和团队管理等,只要善用绝对可为你省下不少时间与烦恼。K’s 趁MCO期间,为读者们介绍数款实用 APP,协助你与团队沟通和管理更有效率。

视频会议

ZOOM

近期十分火红的 ZOOM ,凭借其可多人同时进行视频会议和多项实用功能成为 Work From Home 的必备 APP。其实 ZOOM 还备有许多不为人知的超实用功能,学起来让你的视讯会议更升华且专业!

虚拟背景设定-用户可上载不同的图像以作视讯时的虚拟背景

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修饰外表功能- 透过设置中的 Touch up my appearance 滤镜功能,让满满睡衣的你看起来更有神!

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会议记录 - 用户可将视讯会议记录,方便回顾内容

“白板” 功能- 在进行会议的时候,可借用白板功能显示让对象更了解你想表达的事项


Cisco Webex

Cisco Webex 软件与 Zoom 功能相似,免付费的功能已相当出色,可以同时与高达100人进行会议,会议时间还是无限定的。用户也可以在视讯的同时分享文件或使用白板功能等。疫情期间 Cisco Webex 的免付费配套也获得了提升,读者们可以到官网了解详情。WFH APP 003 - 借助科技让 WFH 更轻松! 团队沟通与管理必备 APP


团队任务分配与管理

Monday.com

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这款团队管理应用程序虽然升级配套价额相较昂贵,可在任务管理方面相当实用且备有多项功能。用户可以透过 Monday.com 将项目细分为较小的任务,从中观察和追踪每个团员的进度以及已完成的事项。不仅如此,这款应用程序也让用户设置更全面的任务和清单,用户之间传送及分享文件以及方便详细讨论任务的聊天功能。

( 支援  iOS 和 AndroidOS ; 备有付费升级配套)

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Asana: organize tasks &work

这款应用程序可让团队轻松跨平台管理项目。透过这个APP,用户可以实时追踪高达15位队员的工作。不仅如此,用户也可以设定任务表,简单直接分配工作给队友们。透过这款实用的功能,用户可以清晰了解自己每天的工作,追踪项目的进度等。Asana 团队管理 APP 同时支援 Google Drive 等多个平台,让团队远程工作更流畅。

( 支援 iOS 和 AndroidOS ; 备有付费升级配套)

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Slack

Slack 能为用户提供团队之间群组或私人的沟通服务。在视频会议的同时也可以透过互动屏幕与团队分享资讯。 此应用程序也同时支援 Google Drive 、Dropbox 、Zendesk 、Twitter 等多个平台,用户可以在应用程序内直接分享给同事以及 preview 文件与照片。

( 支援 iOS 和 AndroidOS ; 备有付费配套)WFH APP 008 - 借助科技让 WFH 更轻松! 团队沟通与管理必备 APP

Trello

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Trello 备有电脑软件与手机应用程序,让你随时随地轻松管理个人和团队任务。软件的介面也相当简易清晰,主要是以每一个任务“看板”,让用户一眼明了。用户也可以进行任务分类,或者邀请其他用户一起合作某个任务。此外,团队之间也可以互相在设定的任务添加评论,进行沟通。升级配套的用户还可以附件高达250MB的文件,以及无限跨平台的应用。

( 支援 Windows, MacOS,  iOS 和 AndroidOS ; 备有付费升级配套)


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